VERTRIEB UND AUFTRAGSERFASSUNG
Aus Kundenbestellungen werden ERP-Aufträge.
smartWorkflow erfasst eingehende Kundenbestellungen, gleicht Kunden und Artikel mit Ihren Stammdaten ab und legt die Aufträge im angebundenen ERP an.
Eigenen Prozess besprechenBEISPIEL EINES VERTRIEBSPROZESSES
SO GREIFEN DIE SCHRITTE INEINANDER
Der Dokumenteingang wird Teil Ihrer Auftragserfassung.
Die Einführung verbindet smartWorkflow mit Ihren bestehenden Systemen und stimmt die Verarbeitung auf Ihren Auftragsprozess ab. Kundenbestellungen und Lieferantenbestätigungen bleiben dabei klar getrennte Geschäftsvorgänge auf derselben Plattform.
Kundenbestellung erfassen
Die Plattform liest die Bestelldaten aus dem eingehenden Dokument.
Kunden und Artikel zuordnen
Der Abgleich mit Ihren Stammdaten verbindet die Angaben des Kunden mit den Daten Ihrer Warenwirtschaft.
Auftrag im ERP anlegen
Die erfassten und zugeordneten Daten werden im angebundenen ERP zur Auftragsanlage verwendet.
BEGLEITETE EINFÜHRUNG
Ihre Regeln und Systeme geben die Richtung vor.
Gemeinsam gehen wir Ihre typischen Belege und Sonderfälle durch. Anschließend richten wir die Schnittstellen, Zuständigkeiten und fachlichen Regeln für Ihren Prozess ein.
Die Verarbeitung wird anhand Ihrer Fälle geprüft. smartWorkflow wird als SaaS in Europa betrieben.
Die Plattform kennenlernenSMARTWORKFLOW KENNENLERNEN
Welche Aufgaben kosten Ihr Team heute zu viel Zeit?
Eine typische Rechnung oder ein wiederkehrender Ablauf ist ein guter Einstieg. Im Gespräch klären wir, was smartWorkflow übernehmen kann, wo Ihr Team entscheidet und welche Systeme wir anbinden.