smartWorkflowvonfree-com

AGENTIC DOCUMENT PLATFORM

KomplexeDokumentprozesseautomatisieren.

Von der Auftragsbestätigung bis zur gebuchten Rechnung. Von der Kundenbestellung bis zum Auftrag im ERP. KI, die Ihre Geschäftsregeln anwendet und Prozesse voranbringt.

Demo ausprobierenLösungen entdecken

Ihre Regeln. Ihre Systeme. Ihre Kontrolle.

EingangsrechnungRE-1048···
RECHNUNG
RE-1048
BestellbezugPO-2048Rechnungsdatum12.10.2026
BezeichnungNetto
Kompakt-Wärmeübertrager 20 kW100 Stück × 50,00 €5.000,00 €
Metallzuschlag 4 % auf den Warenwert200,00 €
Nettobetrag5.200,00 €
Bestellposition zugeordnetArtikelbezeichnung erkanntKI
Zuschlag entspricht Ihrer Regel4 % Metallzuschlag zulässig
Wartet auf Wareneingang
Ihre Regeln entscheiden.Abgleichen. Prüfen. Weiterverarbeiten.
KI, die in Ihren Prozessen arbeitet.Betrieb in EuropaKontrollierte FreigabenIn Ihre Systeme integriert

EINE PLATTFORM. ZWEI PERSPEKTIVEN.

Wo Dokumente ankommen, beginnt Ihr Prozess.

Verbinden Sie Einkauf, Finance und Vertrieb mit Ihren bestehenden Systemen.

BESONDERS STARK, WENN ES KOMPLEX WIRD

Auch die Rechnung,
die sonst liegen bleibt.

Viele Kostenstellen. Unterschiedliche Artikelbezeichnungen. Ein Zuschlag, der erklärt werden muss. smartWorkflow verarbeitet Rechnungen in ihrem fachlichen Zusammenhang.

  • Komplexe Buchungssätze aufbauen
  • Bestellungen und Wareneingänge abgleichen
  • Nach Ihren Prüf- und Freigaberegeln buchen
Eingangsrechnungen im Detail
Aus Excel in den Chat. In die Buchungszeilen.

„Verteile die Rechnung für diesen Monat nach dieser Tabelle.“

AUS EXCEL IN DEN CHAT KOPIERT
KostenstelleNettobetrag
Produktion6.000,00 €
IT2.500,00 €
Vertrieb1.500,00 €
Monatliche Aufteilung übernommen10.000,00 €
3 KostenstellenBuchungszeilen vorbereitet

Bereit für die vorgesehenen Prüfungen und Freigaben

Vereinfachtes Beispiel mit fiktiven Daten
IHR UNTERNEHMEN GIBT DEN RAHMEN VOR
BerechtigungenFreigabenGeschäftsregeln
smartWorkflowAgentische Verarbeitung
Technisch durchgesetzte Grenzen

KI MIT VERANTWORTUNG

Handlungsspielraum für KI. Kontrolle für Sie.

smartWorkflow verbindet agentische KI mit den Strukturen Ihrer Unternehmenssoftware. Zugriffsrechte und Freigaben setzen den Rahmen für jede Aktion.

01

Berechtigungen gelten auch für Agenten

Im Benutzerkontext sieht der Agent nur die Daten, auf die auch der Benutzer Zugriff hat.

02

Regeln in Ihrer Sprache

Hinterlegen Sie Buchungs- und Verteilungsregeln wie eine Anweisung an einen Kollegen. Änderungen werden mit dem Benutzer protokolliert.

03

Freigaben bleiben verbindlich

Zuständigkeiten, Freigabegrenzen und notwendige Genehmigungen werden durch die Software durchgesetzt.

PASST IN IHRE SYSTEMLANDSCHAFT

Mehrere Systeme. Ein gemeinsamer Ablauf.

Bestellungen im Produktionssystem, Buchhaltung im Finanzsystem? smartWorkflow verbindet die benötigten Daten und steuert die Bearbeitung in einer gemeinsamen Oberfläche. Gebucht wird im jeweils vorgesehenen System. Über die Reporting-API lassen sich Daten mit Power Query in Excel oder Power BI auswerten.

Ihre Systemlandschaft besprechen
Einkauf & ProduktionBestellungen · Wareneingänge
Daten abgleichen
smartWorkflowPrüfen · Zuordnen · Freigeben
Vorgänge übergeben
ERP & FinanzbuchhaltungBuchung im vorgesehenen System
AUS DER PRAXIS
Fertigung

Automatischer Bestellabgleich beim Wärmepumpenhersteller.

Comarch ERP und BMD im Backend. smartWorkflow ordnet Rechnungspositionen auch über Artikelbezeichnungen zu, wenn Artikelnummern nicht exakt übereinstimmen.

Comarch ERP + BMD

IHR PROZESS IST DER AUSGANGSPUNKT

Lassen Sie uns die komplexen Fälle ansehen.

Bringen Sie Ihre Belege, Regeln und Systeme mit. Gemeinsam finden wir heraus, welche Arbeit smartWorkflow für Sie übernehmen kann.

Eigenen Prozess besprechen