EINKAUF UND FINANCE
Bestellt. Bestätigt. Abgeglichen.
Gleichen Sie eingehende Auftragsbestätigungen mit Ihren Bestellungen ab. smartWorkflow erkennt Abweichungen und führt sie zur gezielten Klärung in Ihren Workflow.
Eigenen Prozess besprechenBEISPIEL EINES PRÜFFALLS
SO GREIFEN DIE SCHRITTE INEINANDER
Klarheit schon vor dem Rechnungseingang.
Der Abgleich unterstützt Ihren Einkauf auf Basis bestehender Bestellungen. Für die Erkennung und anschließende Klärung von Abweichungen ist je nach Prozess keine Rückschreibung ins ERP erforderlich.
Auftragsbestätigung erfassen
smartWorkflow liest die eingehende Bestätigung Ihres Lieferanten aus.
Mit der Bestellung abgleichen
Die Bestätigung wird mit den vorhandenen Bestelldaten verglichen. Abweichungen werden sichtbar.
Abweichungen gezielt klären
Der zuständige Mitarbeiter prüft den Fall im Workflow und stimmt sich bei Bedarf mit dem Lieferanten ab.
BEGLEITETE EINFÜHRUNG
Ihre Regeln und Systeme geben die Richtung vor.
Gemeinsam gehen wir Ihre typischen Belege und Sonderfälle durch. Anschließend richten wir die Schnittstellen, Zuständigkeiten und fachlichen Regeln für Ihren Prozess ein.
Die Verarbeitung wird anhand Ihrer Fälle geprüft. smartWorkflow wird als SaaS in Europa betrieben.
Die Plattform kennenlernenSMARTWORKFLOW KENNENLERNEN
Welche Aufgaben kosten Ihr Team heute zu viel Zeit?
Eine typische Rechnung oder ein wiederkehrender Ablauf ist ein guter Einstieg. Im Gespräch klären wir, was smartWorkflow übernehmen kann, wo Ihr Team entscheidet und welche Systeme wir anbinden.